KI für Unternehmen · Freiburg im Breisgau
Ihr erster KI-Mitarbeiter.
Ich bin Lukas Fritz. Ich baue KI-Mitarbeiter, die Ihr Unternehmen kennen, in Ihren Programmen arbeiten und E-Mails, Dokumente und Dateneingabe vorbereiten. Mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, offen für jede Branche.
- Sie geben frei, bevor etwas rausgeht
- Arbeitet in Ihren Programmen
- Aus der Immobilienpraxis
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08:02
Mietanfrage eingegangen
Herr Weber, 2 Zimmer, Wiehre, Einzug zum 1. April
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08:02
Unterlagen geprüft
Selbstauskunft und Gehaltsnachweise vollständig
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08:03
Antwort entworfen
Besichtigung am Donnerstag um 16 Uhr vorgeschlagen
Wartet auf Ihre Freigabe
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08:41
Rechnung zugeordnet
Sanitärbetrieb, 482,10 €, Hauptstraße 12, Instandhaltung
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09:15
Exposé vorbereitet
Aus Eckdaten, Grundriss und 14 Fotos, Entwurf liegt im Objektordner
Das Problem
Sie haben KI schon ausprobiert. Und trotzdem…
- tippt Ihr Team Daten weiter von Hand ab.
- schreibt jede E-Mail weiter selbst.
- sucht Unterlagen weiter in Ordnern und Postfächern.
Ein Chatfenster kennt Ihr Unternehmen nicht. Ein KI-Mitarbeiter kennt Ihre Vorlagen, Ihre Objekte und Ihre Abläufe und nimmt Ihrem Team die Vorarbeit ab.
Ansatz
So entsteht Ihr erster KI-Mitarbeiter.
Wir beginnen mit einer einzigen Aufgabe, bei der Ihr Team heute Zeit verliert. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
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Wir finden, wo Zeit verloren geht
Ich schaue mir mit Ihnen und Ihrem Team an, was sich täglich wiederholt: Anfragen, Rechnungen, Listen, Berichte. Am Ende steht ein Anwendungsfall, bei dem sich der Start lohnt.
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Ich baue Ihren KI-Mitarbeiter
Er bekommt Ihr Wissen: Vorlagen, Abläufe, Tonfall, Objektdaten. Und er wird an die Programme angeschlossen, die Sie schon nutzen. Sie müssen nichts austauschen.
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Er arbeitet mit, Sie behalten die Freigabe
Ihr Team arbeitet vom ersten Tag an mit ihm und korrigiert, wo es nötig ist. Aus den Korrekturen werden Regeln. Der nächste Anwendungsfall folgt erst, wenn der erste läuft.
Beispiele
So kann Ihr KI-Mitarbeiter aussehen.
Fünf Rollen aus dem Büroalltag. Ihrer wird anders, weil er für Ihre Abläufe gebaut wird.
Vermietung
Beantwortet Mietanfragen, prüft Unterlagen auf Vollständigkeit und stimmt Besichtigungen ab. Ihr Team sieht nur noch, was eine Entscheidung braucht.
- Anfragen aus Portalen und Postfach beantworten
- Selbstauskunft und Nachweise anfordern und prüfen
- Mietvertrag aus Ihrer Vorlage vorbereiten
12 Anfragen seit Montag
9 beantwortet, 3 warten auf Unterlagen
4 Bewerbungen vollständig
Übersicht mit Einkommen und Einzugstermin erstellt
Besichtigungen am Donnerstag
Vier Termine zwischen 16 und 18 Uhr
Wartet auf Ihre Freigabe
Vertrieb
Erstellt Exposés aus Eckdaten und Fotos, fasst bei Interessenten nach und hält Ihre Kontaktliste aktuell. Ihr Team verkauft, statt Daten zu pflegen.
- Exposé und Anzeigentext aus den Objektdaten
- Nachfassen, wenn nach einer Besichtigung nichts kommt
- Vertriebsstand je Objekt auf einer Seite
Exposé erstellt
Zwölf Seiten aus Eckdaten, Grundriss und Fotos
3 Interessenten ohne Rückmeldung
Besichtigung vor acht Tagen
Nachfass-Mails entworfen
Jede bezieht sich auf das Gespräch vor Ort
Wartet auf Ihre Freigabe
Verwaltung
Bereitet Nebenkostenabrechnungen vor, behält Fristen im Blick und ordnet Schadensmeldungen dem richtigen Objekt und Handwerker zu.
- Abrechnung aus WEG- und Heizkostenabrechnung, mit Rechenprüfung
- Fristen für Mieterhöhungen und Vertragsenden
- Schadensmeldungen einordnen und weiterleiten
Abrechnungen übernommen
Verwalterabrechnung und Heizkosten eingelesen
Summen gegengerechnet
Alle Positionen stimmen mit den Belegen überein
14 Mieterschreiben entworfen
Zwei Nachzahlungen über 300 € markiert
Wartet auf Ihre Freigabe
Buchhaltung
Liest Rechnungen aus, ordnet sie Objekt und Kostenart zu und bereitet Zahlungserinnerungen vor. Was nicht eindeutig ist, landet mit einer Rückfrage bei Ihnen.
- Rechnungen aus E-Mail und Scan erfassen
- Zuordnung nach Objekt und Kostenart
- Offene Posten freundlich nachfassen
23 Rechnungen erfasst
21 eindeutig zugeordnet
2 Rückfragen an Sie
Objekt aus der Rechnung nicht erkennbar
3 Zahlungserinnerungen entworfen
Fällig seit mehr als 14 Tagen
Wartet auf Ihre Freigabe
Büro und Posteingang
Sortiert Sammelpostfächer, legt Dokumente unter dem richtigen Namen ab und beantwortet Fragen aus Ihren eigenen Unterlagen.
- Post und E-Mails erkennen, benennen, ablegen
- Antwortentwürfe in Ihrem Tonfall
- Auskunft aus Verträgen, Protokollen und Akten
31 E-Mails sortiert
Nach Objekt und Dringlichkeit
8 Anhänge abgelegt
Im jeweiligen Objektordner, einheitlich benannt
6 Antworten entworfen
Liegen in Ihren Entwürfen
Wartet auf Ihre Freigabe
Er arbeitet dort, wo Ihr Team schon arbeitet.
- Outlook
- Gmail
- Kalender
- Teams
- Excel
- Google Drive
- SharePoint
- CRM
- Immobiliensoftware
- Buchhaltung
Immobilien
Gebaut von jemandem, der die Branche kennt.
Ich habe Immobilienwirtschaft studiert und arbeite selbst in Vermietung und Vertrieb. Diese Aufgaben kenne ich aus dem eigenen Alltag.
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Mieteranfragen
Anfragen beantworten, Unterlagen anfordern, Besichtigungen abstimmen.
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Exposés
Aus Eckdaten, Grundrissen und Fotos wird ein versandfertiger Entwurf.
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Nebenkostenabrechnung
WEG- und Heizkostenabrechnung ins Mieterschreiben überführen, mit Rechenprüfung.
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Mieterhöhungen
Mietspiegel, Fristen und Schreiben vorbereiten.
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Ankaufsprüfung
Angebote, Portale und Zwangsversteigerungen beobachten und nach Ihren Kriterien vorsortieren.
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Eigentümerakquise
Ansprechpartner recherchieren, Anschreiben entwerfen, Rückläufe verbuchen.
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Dokumente und Datenraum
Verträge, Protokolle und Belege erkennen, benennen und richtig ablegen.
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Auswertungen
Vertriebsstand, Leerstand und offene Vorgänge auf einer Seite.
Weitere Branchen
Und überall sonst, wo Routine Zeit frisst.
Die Aufgaben ähneln sich in jedem Büro: Posteingang, Angebote, Termine, Rechnungen. Der KI-Mitarbeiter lernt Ihre Variante davon.
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Handwerk
Angebote aus Aufmaß und Anfrage, Terminabstimmung, Rechnungen.
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Kanzleien und Steuerberater
Mandantenpost sortieren, Unterlagen anfordern, Fristen im Blick behalten.
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Praxen
Terminanfragen, Rückrufe und Formulare vorbereiten.
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Handel
Bestellungen erfassen, bei Lieferanten nachfassen, Kundenfragen beantworten.
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Dienstleister und Agenturen
Angebote, Berichte und Nachfassen nach dem Erstkontakt.
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Vereine und Verbände
Posteingang, Anträge und Protokolle.
Rechner
Was kostet Sie die Routine heute?
Schieben Sie die Regler auf Ihre Werte. Die Rechnung läuft in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Routine im Jahr
1.380 Stunden, rund 55.200 €
Davon könnte vorbereitet werden
414 Stunden im Jahr
Das entspricht rund 16.560 € Arbeitszeit.
Mit diesen Zahlen anfragenRechenbeispiel mit Ihren Annahmen und 46 Arbeitswochen im Jahr. Kein Versprechen: Welcher Anteil sich wirklich vorbereiten lässt, zeigt der erste Anwendungsfall.
Über mich
Aus der Praxis, nicht aus dem Labor.
Die KI-Mitarbeiter, die ich anbiete, sind in meinem eigenen Arbeitsalltag entstanden: weil ich dieselbe E-Mail nicht zum zwanzigsten Mal schreiben wollte und eine Abrechnung nicht dreimal von Hand nachrechnen.
Mit der Dreisam Hausverwaltung führe ich selbst eine Mietverwaltung in Freiburg.
Bei mir sprechen Sie mit dem, der Ihr System auch baut. Ein Ansprechpartner von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb.
- Studium Immobilienwirtschaft
- Selbst im Einsatz jeden Tag
- Ein Ansprechpartner
Fragen
Was Sie vor dem Erstgespräch wissen wollen.
Was genau ist ein KI-Mitarbeiter?
Eine Automatisierung, die für Ihr Unternehmen gebaut wird. Sie kennt Ihre Vorlagen, Abläufe und Daten, ist an Ihre Programme angeschlossen und übernimmt wiederkehrende Arbeit: E-Mails vorbereiten, Dokumente auslesen, Listen pflegen, Berichte erstellen.
Wir nutzen schon ChatGPT. Was ist hier anders?
Ein Chatfenster weiß nichts über Ihre Objekte, Kunden und Vorlagen, und jemand muss jede Aufgabe von Hand hineinkopieren. Ein KI-Mitarbeiter arbeitet mit Ihren Unterlagen in Ihren Programmen und legt das Ergebnis dort ab, wo Ihr Team es braucht.
Verschickt die KI etwas, ohne dass wir es sehen?
Nein. Der Standard sind Entwürfe: Die KI bereitet vor, ein Mensch gibt frei. Was später ohne Freigabe laufen darf, zum Beispiel das Ablegen von Dokumenten, legen Sie fest.
Was passiert mit unseren Daten?
Vor dem Start legen wir gemeinsam fest, welche Daten der KI-Mitarbeiter sehen darf, wo sie verarbeitet werden und was er nicht anfasst. Ihre Unterlagen bleiben dort liegen, wo sie heute liegen. Verarbeitet wird nur, was die Aufgabe braucht.
Wie lange dauert es bis zum Start?
Ein klar umrissener erster Anwendungsfall läuft in der Regel nach wenigen Wochen. Danach wird er im Betrieb besser, weil Ihr Team mit ihm arbeitet und Korrekturen zu Regeln werden.
Für welche Unternehmensgröße ist das geeignet?
Vom Büro mit drei Leuten bis zum Mittelständler. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern ob es Aufgaben gibt, die sich jede Woche wiederholen.
Was kostet das?
Das hängt vom Anwendungsfall ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot für genau einen ersten Anwendungsfall. Sie erweitern nur, was sich im Alltag bewährt.
Ersetzt ein KI-Mitarbeiter meine Angestellten?
Nein. Er nimmt ihnen die Vorarbeit ab: abtippen, sortieren, vorformulieren. Entscheidungen, Gespräche und alles, was Urteilsvermögen braucht, bleiben bei Ihren Leuten.
Kontakt
Erzählen Sie mir, wo bei Ihnen Zeit verloren geht.
Zwei, drei Sätze genügen. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung, ob sich ein KI-Mitarbeiter dafür lohnt.
Antwort innerhalb von 24 h